Wir vergleichen für dich mehr als 70.000 Hersteller in Europa

Hersteller finden, die dein Produkt wirklich umsetzen können

Du willst keine Liste mit Kontakten – du willst eine funktionierende Lieferkette. Wir übernehmen Ausschreibung, Verhandlung und Lieferplan – du bekommst ein fertiges Setup für die Herstellung deines Produkts. Unsere Suche nach dem passenden Partner ist dabei gezielt auf deine Anforderungen abgestimmt, um eine reibungslose Produktion sicherzustellen.

In wenigen Wochen zur eigenen Fabrik, ohne selbst eine zu bauen

Wir bieten dir umfassende Unterstützung, damit du von Anfang an einen zuverlässigen und kompetenten Hersteller an deiner Seite hast:

  • Einen Hersteller finden, der dein Produkt versteht und Erfahrung in den relevanten Branchen mitbringt

  • Einen Hersteller finden, der dein Produkt versteht und Erfahrung in den relevanten Branchen mitbringt

  • Einen Lieferplan mit festen Timings

  • Produktion in Europa
  • Einen festen Ansprechpartner während des gesamten Prozesses

Wir übernehmen die Ausschreibung, verhandeln die Konditionen und liefern dir ein funktionierendes Setup. Damit du dich auf Marketing und Vertrieb konzentrieren kannst und deine Händler zuverlässig mit Produkten versorgen kannst.

Das sagen unsere Kunden

Vitalij Zittel (bownce)

“Kürzere Lieferzeiten, kein Zoll, kaum Logistik und das zu einem günstigeren Preis als in China.”

Christoph Schreiner (niceshops GmbH)

“Statt langwierigen Verhandlungen mit zahlreichen Lieferanten bekommt man hier einen Preis, einen Hersteller und einen Liefertermin. Besser geht’s nicht.”

Weitere Case Studies findest du hier:

Fabrik für Jedermann in Zahlen

Unternehmen betreut
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Dein Produkt verdient mehr als halbgare Hersteller-Listen

Einen Hersteller finden ist leicht – den richtigen zu wählen ist die Kunst

Wir holen dir keinen Kontakt, wir bauen dir eine belastbare Lieferkette. Egal ob du gerade anfängst oder skalierst: du bekommst einen passenden Hersteller, verhandelte Konditionen und ein Setup, das funktioniert – unterstützt von unseren erfahrenen Experten, die dich bei jedem Schritt begleiten.

Auswahl, die dich voranbringt

Unser Netzwerk umfasst über 70.000 Hersteller. Wir wählen gezielt passende Anbieter für dein Produkt und Kategorie aus – geprüft auf Kapazität, Qualität, Preis-Leistung und Kommunikation.

Einkaufsbedingungen wie für Konzerne

Wir holen mehrere Angebote ein, verhandeln Einkaufspreise, Zahlungsziele und Rahmenbedingungen. Du profitierst von besseren Konditionen – selbst bei geringen Stückzahlen oder neuen Produktideen.

Von der Idee zum fertigen Lieferplan

Du bekommst mehr als nur einen Kontakt: Wir liefern dir einen kompletten Plan mit Hersteller, Preis, Timing und Vertragsrahmen. Damit du weißt, wie und wann dein Produkt auf den Markt kommt.

Kontrolle statt Chaos

Wir arbeiten offen: Du weißt genau, mit wem du zusammenarbeitest. Kein Zwischenhändler, keine versteckten Margen. Du bekommst direkten Zugang zum Produzenten, führst die Kommunikation selbst weiter und behältst die Kontrolle.

So helfen wir dir, den richtigen Hersteller zu finden

Der Weg zu deinem eigenen Produkt gliedert sich in wichtige Phasen:

Checkliste & Analyse

Du erzählst uns, was du brauchst – wir fragen gezielt nach. Mit unserer Checkliste definieren wir Anforderungen, Mengen, Prioritäten und Standards. Das ist der Startpunkt für alles Weitere.

Ausschreibung & Auswahl

Wir holen passende Angebote ein – europaweit oder global. Wir prüfen Qualität, Kapazität, Preise und liefern dir eine fundierte Auswahl. Kein Plattform-Gaming, sondern strukturierte Lieferantensuche.

Verhandlung & Absicherung

Wir übernehmen die Kommunikation, verhandeln Preise, Zahlungsziele, Liefertermine und Vertragsinhalte. Du bekommst transparente Konditionen – abgesichert nach deinem Bedarf.

Übergabe & Zusammenarbeit

Nach Freigabe übergeben wir dir den Hersteller samt Lieferplan, Preisstruktur und Ansprechpartner. Du arbeitest direkt mit dem Produzenten weiter. Wir stehen dir im Hintergrund weiter zur Seite.

Hersteller finden kannst du googeln – eine Lieferkette aufbauen nicht. Genau dafür gibt’s uns.

Für wen wir Hersteller finden und warum unser Sourcing funktioniert

Unsere Kunden kommen mit Ideen, Herausforderungen oder Skalierungsbedarf. Wir liefern die Lösung – nicht das PDF.

  • Für Gründer, die endlich produzieren wollen
  • Für Unternehmer, die mit alten Herstellern an Grenzen stoßen
  • Für Marken, die mehr als einen Lieferanten brauchen
  • Für alle, die keine Zeit für Try-and-Error haben
  • Für alle, die faire Preise und planbare Timings brauchen

Du bekommst keine 10 Vorschläge, sondern eine Lösung. Inklusive Ansprechpartner, Vertrag und Lieferplan.

Hier ein Auszug der Branchen, die wir bereits betreut haben:

Automotive

Logistik

Verpackung

Lebensmittel

Lohnabfüller

Pharma

Gesundheit

Kosmetik

Getränke

Consumer Produkte

Haushalt

Kleidung

Outdoor

Möbel

Werbemittel

So kannst du mit uns arbeiten

Da uns sehr viele Anfragen erreichen, können wir leider nicht alle annehmen. Wir arbeiten nur mit den Unternehmen, bei denen wir das größte Erfolgspotenzial sehen. So funktioniert’s:

Schritt 01

Fragebogen ausfüllen

Gib uns ein paar Infos zu deinem Unternehmen

Schritt 02

Potenzialanalyse

Wenn deine Angaben vielversprechend sind, analysieren wir am Telefon deine Vorgaben und prüfen, ob es geeignete Hersteller gibt.

Schritt 03

Dein Angebot

Du bekommst von uns Hersteller vorgeschlagen, inklusive Produktionskosten und Lieferzeiten.

Was passiert im Erstgespräch?

In unserem kostenlosen Erstgespräch nimmt sich einer unserer Profis 30 Minuten Zeit, um deine Idee zu verstehen. Du bekommst eine erste Einschätzung zu Machbarkeit und Liefertermin – danach gehen wir für dich auf Hersteller-Suche!

In 4 Schritten zu deinem perfekten Hersteller

Kick-Off

In einem ersten Videomeeting besprechen wir deine Vision und Anforderungen, also beispielsweise Wunschländer, Zertifikate, Umweltziele und Termine.

Herstellerauswahl

Egal, ob Elektronik, Kosmetik, Mode, Verpackung, Kunststoff oder Möbel: Wir haben ein Netzwerk aus über 70.000 Herstellern. Ein Einkaufsexperte für deine Branche stellt eine passende Vorauswahl zusammen.

Ausschreibung

Wir holen mehrere Angebote ein und vergleichen für dich die Konditionen. So sichern wir dir Preise, wie sie sonst nur Großkonzerne bekommen.

Angebot

Dein Einkaufsexperte präsentiert dir dann dein Komplettangebot – inklusive Kostenübersicht und einem realistischen Lieferplan. Schon bald hältst du dein fertiges Produkt in den Händen.

Die Köpfe hinter Fabrik für Jedermann

Margot Königshofer

CEO/Founder

Als Gründerin und Head der Fabrik für Jedermann hat Margot gemeinsam mit ihrem Team bereits mehr als 800 Supply Chain Projekte erfolgreich abgewickelt.

Neben der Fabrik für Jedermann zeigt sie in ihrem Coaching, wie du den richtigen Hersteller findest, attraktive Einkaufspreise verhandelst oder Lieferzeiten verkürzt.

Daniel Hermann

COO

Daniel leitet das operative Geschäft und hat bereits mehr als 15 Jahre Einkaufserfahrung. Egal, welche Bestellmenge, welche Branche und welches Land, es gibt kein Einkaufsprojekt, das Daniel noch nicht gesehen und durchgeführt hat.

Mehr zu Fabrik für Jedermann

Margot Königshofer im Interview

Hier findest du die Fabrik für Jedermann

Die zentralen Niederlassungen der Fabrik für Jedermann befinden sich in Wien und München. Unser Team ist aber überall in Europa verteilt, damit wir unsere Lieferanten vor Ort für dich besuchen können.

Da unsere Beratungen hauptsächlich über Videocalls stattfinden, kannst du von überall aus mit uns zusammenarbeiten. Egal, wo du bist – wir stehen dir mit unserer Expertise zur Seite.

Die zentralen Niederlassungen der Procfit befinden sich in Wien und München.

Häufige Fragen - Alles, was du wissen musst, wenn du den richtigen Hersteller finden willst

Was unterscheidet Procfit von klassischen Sourcing-Plattformen?

Procfit ist keine Vermittlungsplattform, sondern ein strategischer Partner, der Ausschreibung, Lieferantensuche, Angebotsbewertung, Verhandlung und Absicherung als geschlossenen Prozess übernimmt.

Unsere Experten setzen auf geprüfte Hersteller mit nachgewiesener Produktionsfähigkeit und Qualitätskontrolle. Du erhältst kein Kontaktverzeichnis, sondern ein funktionierendes, auf dein Geschäftsmodell zugeschnittenes Setup. So kannst du dein eigenes Produkt herstellen lassen und dabei auf unsere Erfahrung und unser Netzwerk vertrauen. 

Innerhalb von ca. 12 Wochen bekommst du ein komplettes Setup: passenden Hersteller, verhandelte Einkaufspreise, realistischen Lieferplan und transparente Konditionen.

Dabei berücksichtigen wir Produktidee, Produktionsvolumen und Qualitätsanforderungen, um die Balance zwischen Preisgestaltung und Produktqualität sicherzustellen. So kannst du zügig mit der Produktion starten und deine Markteinführung ohne Verzögerungen planen.

Der Prozess besteht aus vier Schritten: kostenloses Erstgespräch, Checkliste und Herstellerbewertung, Ausschreibung mit Angebotsvergleich und Verhandlung, abschließende Übergabe mit Herstellerkontakt, verbindlichem Angebot und Lieferplan.

Im Erstgespräch analysieren wir Anforderungen und Ziele. Anschließend vergleichen wir Angebote, prüfen Kapazitäten und verhandeln Preise, Mindestbestellmengen und Lieferbedingungen. Am Ende kannst du direkt mit der Produktion starten, ohne weitere Zeit in die Beschaffung zu investieren. 

Procfit arbeitet mit drei Modellen: einer Fixpauschale, einer erfolgsabhängigen Beteiligung pro verkaufter Einheit oder einem Beteiligungsmodell – die Wahl richtet sich nach Geschäftsmodell und Wachstumsphase.

So bleibt unsere Unterstützung für Unternehmen jeder Größe fair. Unsere Leistungen umfassen dabei nicht nur die reine Herstellersuche, sondern auch Qualitätskontrollen, Vertragsgestaltung und Logistikoptimierung. 

Wir bewerten Hersteller nach Produktionsfähigkeit, nachgewiesener Qualitätssicherung, transparenter Kommunikation, Lieferfähigkeit, Termintreue und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Geprüft werden Bewertungen, Zertifizierungen und Referenzen. Besonders wichtig ist die regionale Diversifikation – wir bevorzugen Hersteller mit Sitz in Europa, um kurze Lieferwege und nachhaltige Produktionsbedingungen zu gewährleisten. 

Ja, wir finden sowohl Systemlieferanten für komplette Produktlinien als auch spezialisierte Hersteller für einzelne Komponenten oder Teilprodukte.

Dabei berücksichtigen wir die Anforderungen deiner Produktarchitektur und stellen sicher, dass alle Zulieferer nahtlos zusammenarbeiten. So kannst du deine Produktion modular gestalten und bei Bedarf einzelne Bestandteile optimieren oder austauschen. 

Ja, auch mit bestehendem Hersteller unterstützen wir bei Preisverhandlungen, Qualitätssicherung, Logistikoptimierung und Lagerstrategie.

Falls dein aktueller Hersteller nicht mehr deinen Anforderungen entspricht, bieten wir Alternativen an und helfen bei der Auswahl neuer, zuverlässiger Partner – um Ausfallrisiken zu minimieren und Skalierungsmöglichkeiten zu schaffen. 

Die fünf häufigsten Fehler beim Hersteller-Sourcing sind:

  • unklare Produktspezifikationen

  • fehlende oder unvollständige Ausschreibungsunterlagen

  • mangelnder Preisvergleich

  • unpräzise Vertragsinhalte

  • Fehlen von Alternativen im Krisenfall


Wir helfen dir, diese Risiken durch strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und professionelle Qualitätskontrollen zu vermeiden, sodass deine Beschaffung reibungslos und effizient abläuft.

In solchen Fällen helfen wir dir, einen zweiten oder dritten Produzenten aufzubauen, um deine Produktion zu skalieren, Ausfallsicherheit zu gewährleisten und deine Marktposition zu diversifizieren. Wir identifizieren geeignete Anbieter, führen Verhandlungen und koordinieren die Integration neuer Lieferanten in deine Lieferkette. So bist du flexibel aufgestellt und kannst auf wechselnde Marktbedingungen schnell reagieren. 

Um den passenden Hersteller zu finden, kannst du uns einfach eine Anfrage mit den wichtigsten Details zu deinem Produkt und deinen Anforderungen senden. Diese Anfrage besprechen wir dann gemeinsam in einem Erstgespräch, um alle wichtigen Punkte zu klären und deine Vorstellungen genau zu verstehen. Auf dieser Basis prüfen wir unser Netzwerk und starten gezielt die Suche nach geeigneten Herstellern und Lieferanten, die deine Kriterien erfüllen. So erhältst du einen umfassenden Überblick über die verfügbaren Optionen und kannst das Unternehmen auswählen, das am besten zu deiner Produktidee und deinem Einkauf passt.

Wir sorgen dafür, dass deine Anfrage schnell und effizient bearbeitet wird, sodass du zeitnah ein passendes Angebot erhältst und dein Interesse bestmöglich berücksichtigt wird. 

Büro Wien

Absberggasse 27/ Stiege 10/ Tür 10.5
A-1100 Wien

Büro Steiermark

Gießelsdorf 108
A-8354 Sankt Anna am Aigen

Büro München

Seidlstraße 5
D-80335 München

© 2025 by Procfit GmbH | Alle Rechte vorbehalten.

Barbara Unterkofler
I really enjoy working with people who know what they’re doing and still have their heart in the right place. Procfit has both. Very cool.
Anna Hochhauser
Procfit is truly the perfect choice if you want to get started and don’t know where to begin. Warm and highly professional support from everyone involved. An investment that saves you a lot of trial and error!
Stedy HärdöpfelGwürz

I would like to express my sincere thanks for the professional service provided by Procfit.
The clear process management and forward-looking approach were simply fantastic. In addition, a big thank you for the friendly and open manner of everyone we had the pleasure of working with on the project.

I am happy to recommend this service and Procfit GmbH without reservation.

Lorenzo Nucaro
We have been working with Procfit for over three years now, and I can say that we are completely satisfied! The collaboration has always been characterized by the highest level of professionalism, great commitment, and a positive, solution-oriented atmosphere. Over the years, the team has consistently supported us with excellent advice and fast, targeted solutions, which has significantly simplified and optimized our business processes. I can recommend Procfit without reservation and look forward to continuing our successful collaboration in the future!
Mats Ludwig

Margot and Daniel from Procfit exceeded my expectations! Not only was the project goal achieved on time, but the entire process was structured, transparent, and efficient from the very beginning. I was particularly impressed by the professional yet friendly manner in which we were treated as equals.

As a young entrepreneur in the start-up phase, you really appreciate being taken seriously – and that’s exactly what happened here. During the start-up phase, I worked with many service providers who made big promises but ended up creating extra work due to poor project management. Procfit does exactly the opposite – they don’t just talk, they deliver! Thanks to their structured approach, the search for suppliers was efficient and goal-oriented.

MALUKI-Design will work with Margot and her team again at the next opportunity – and can recommend Procfit without reservation!

Rudi Rösch

I am not (yet) a customer, so my feedback may not be particularly valuable, but I still feel compelled to share my thoughts.

I had an initial consultation with Ms. Königshofer to find suitable suppliers for my company (e-commerce, currently being established). She was incredibly helpful thanks to her experience, and I realized right away that I was dealing with professionals. The consultation was very constructive, professional, and above all honest. As a young entrepreneur, it can be difficult to get an overview, but here you really feel that you are in good hands.

I decided against working with them for the time being because it would be too early for me financially. There are still a few things I want to learn on my own. But when the time comes, I look forward to working with them.

So even without having worked with them yet, they deserve 5 stars (so far 😉)

Christina Niederl

Through Margot’s hands-on coaching, I learned the sourcing process from the ground up and built valuable, long-term skills. The collaboration was very friendly, and Margot had an answer to every question—or she dug deep to find one with total commitment. I would definitely use her coaching again! 😊

Ema Bolz
The best decision! I found a great partner for my project. Everything was handled quickly and professionally. I would definitely recommend Farbik to anyone. Thanks again to the great team—I couldn’t have made my idea a reality without you!
Kai Michael Wolf

I met Margot, the managing director of Procfit, by chance at a marketing event – sometimes the right things just happen at the right time. During the coffee break, I spontaneously told her about my idea: a very special, patented gadget for which I had been looking for a suitable partner for further development for a long time. And what can I say – Margot immediately understood what I was talking about, and a short time later she had found the perfect manufacturer for me from her network.

What convinced me right from the start was not only Margot’s professional expertise, but above all her personal, friendly manner of communicating on an equal footing. I never felt like I was “just” a customer – it was more like I had a real ally at my side. This human touch makes a huge difference to me. I am a service provider myself and know what that means.
Thanks to Procfit, my concept has been professionally developed—I now have the first working prototype in my hands! I was impressed by the fast, structured, and at the same time very approachable collaboration. The team has exactly the mix of entrepreneurial thinking, hands-on mentality, and technical know-how that you want as a founder.
And what I also particularly appreciate is that Procfit had suitable solutions ready even for later steps such as fulfillment – i.e., storage, shipping, and packaging. How great is that? It’s just a good feeling to know that you can fall back on a strong, now European network when you need it.

I would absolutely recommend them to anyone who wants to launch an innovative product and is looking for the right partner – both professionally and personally.