Wir vergleichen für dich mehr als 70.000 Hersteller in Europa
Wer eigene Kosmetikprodukte auf den Markt bringen möchte, steht vor der Herausforderung, einen zuverlässigen Kosmetikhersteller zu finden. Procfit – die Fabrik für Jedermann – verbindet Start-ups und junge Unternehmen mit geprüften Lohnherstellern in Europa.
Mit Zugang zu über 70.000 Herstellern, ISO-zertifizierten Produktionsanlagen und transparenten Preisen wird die Entwicklung eigener Kosmetikmarken einfach, sicher und planbar.
Qualität und Zertifikate (ISO 9001, ISO 22716) entscheiden über den Erfolg deiner Marke
Falsche Lieferanten führen zu Verzögerungen, hohen Kosten und Qualitätsproblemen
Ohne Erfahrung verhandelst du schlechtere Konditionen als etablierte Kosmetikmarken
Dezentrale Lieferketten mit mehreren Dienstleistern erhöhen das Risiko
EU-Produktion bietet Rechtssicherheit und kürzere Lieferwege als Fernost
Viele Start-ups unterschätzen den Aufwand, passende Lieferanten für Hautpflege, Make-up oder Naturkosmetik zu finden. Die Herausforderung liegt nicht nur im Kontakt – sondern in der Qualifizierung, Verhandlung und langfristigen Zusammenarbeit mit dem Fabrikanten.
Procfit übernimmt diese Aufgaben als deine externe Einkaufsabteilung und sorgt dafür, dass du dich auf Marketing und Vertrieb konzentrieren kannst.
Vitalij Zittel (bownce)
“Kürzere Lieferzeiten, kein Zoll, kaum Logistik und das zu einem günstigeren Preis als in China.”
Christoph Schreiner (niceshops GmbH)
“Statt langwierigen Verhandlungen mit zahlreichen Lieferanten bekommt man hier einen Preis, einen Hersteller und einen Liefertermin. Besser geht’s nicht.”
Weitere Case Studies findest du hier:
Deine Idee. Unsere Hersteller. Von der Produktvision zur professionellen Produktion.
Private Label bedeutet, dass ein Lohnhersteller deine Kosmetikprodukte nach deinen Vorgaben produziert – mit deinem Branding, deiner Verpackung und deinen Rezepturen. Du erhältst fertige Produkte, die du unter deiner eigenen Marke verkaufen kannst. Ob Make-up, Naturkosmetik, Haarpflege, Shampoo, Seren, Cremes, Lotionen oder medizinisch orientierte Pflege – die Bandbreite ist groß und vielfältig.
Alternativ bieten viele Hersteller auch White Label Produkte an: fertige Rezepturen, die du direkt mit deinem Label versehen kannst. Beide Wege ermöglichen dir den schnellen Markteintritt ohne eigene Produktionsanlagen.
Procfit arbeitet mit über 70.000 qualifizierten Lieferanten in ganz Europa zusammen. Alle Partner werden vor Ort auditiert und erfüllen höchste Standards. So bekommst du Zugang zu Kosmetikherstellern, die normalerweise nur Großkonzernen offenstehen – auch bei kleinen Mengen.
Auch mit kleinen Stückzahlen erhältst du bei uns Konditionen, die sonst nur Großunternehmen bekommen. So sicherst du dir langfristig Wettbewerbsvorteile.
Von der Herstellerauswahl über Rezepturentwicklung bis zur Logistik: Procfit begleitet dich durch den gesamten Prozess. Du hast einen festen Ansprechpartner für alle Fragen – kein Chaos mit dutzenden Lieferanten.
Unsere Partner arbeiten nach ISO 9001 und ISO 22716 (GMP für Kosmetik). Das garantiert gleichbleibende Qualität, sichere Inhaltsstoffe und die Einhaltung aller relevanten Normen für Kosmetika in der EU. Zertifikate und Dokumentation erhältst du selbstverständlich für deine Unterlagen.
Der Weg zur eigenen Kosmetikmarke muss nicht kompliziert sein. Mit Procfit läuft die Entwicklung und Herstellersuche strukturiert und planbar ab:
Erstgespräch: Du stellst deine Produktidee vor – ob Shampoo, Hautpflege oder dekorative Kosmetik
Machbarkeitsprüfung: Unser Team prüft die Realisierbarkeit und erstellt ein Sourcing-Konzept
Herstellerauswahl: Wir identifizieren passende Lohnhersteller aus unserem Netzwerk
Verhandlung: Procfit führt Preisverhandlungen und sichert faire Konditionen
Produktion: Dein Hersteller produziert nach deinen Spezifikationen
Lieferung: Aufbau einer stabilen, skalierbaren Lieferkette
Mit unserer Hilfe erhältst du einen qualifizierten Lieferanten, ausgehandelte Preise und einen verbindlichen Lieferplan. So kannst du schnell in den Markt starten und deine Konkurrenz hinter dir lassen.
Wir haben für Start-ups, Onlinehändler und Marken bereits über 800 Lieferketten aufgebaut. Unser Wissen spart dir Monate an Zeit und schützt dich vor typischen Fehlern wie unklaren Rezepturen, fehlenden Zertifikaten oder zu hohen Preisen.
Schritt 01
Produktion in Europa bedeutet Wochen statt Monate Lieferzeit. Keine Hafenstaus, keine Zollprobleme, keine unkalkulierbaren Verzögerungen wie bei Fernost-Importen. Du bleibst flexibel und kannst schnell auf den Bedarf deiner Kunden reagieren.
Schritt 02
Keine versteckten Margen, keine überraschenden Zusatzkosten. Du weißt von Anfang an, was die Herstellung kostet – und kannst deine Preise sicher kalkulieren. Procfit arbeitet mit klar kommunizierten Konditionen.
Schritt 03
Alle Hersteller werden auditiert und erfüllen EU-Normen. Die Wirksamkeit deiner Produkte und die Sicherheit der Wirkstoffe sind garantiert. Du erhältst Zertifikate für ISO 22716 und kannst gegenüber deinen Kunden Qualität nachweisen.
Während Procfit sich um Lieferanten, Verträge und Logistik kümmert, konzentrierst du dich auf das, was zählt: deine Marke aufbauen, Kunden gewinnen, wachsen. Das Sourcing wird zur gelösten Aufgabe statt zur täglichen Herausforderung.
Margot Königshofer
CEO/Founder
Als Gründerin und Head der Fabrik für Jedermann hat Margot gemeinsam mit ihrem Team bereits mehr als 800 Supply Chain Projekte erfolgreich abgewickelt.
Neben der Fabrik für Jedermann zeigt sie in ihrem Coaching, wie du den richtigen Hersteller findest, attraktive Einkaufspreise verhandelst oder Lieferzeiten verkürzt.
Daniel Hermann
COO
Daniel leitet das operative Geschäft und hat bereits mehr als 15 Jahre Einkaufserfahrung. Egal, welche Bestellmenge, welche Branche und welches Land, es gibt kein Einkaufsprojekt, das Daniel noch nicht gesehen und durchgeführt hat.
Schnell passende Hersteller finden
Im Interview mit der Entrepreneur University erzählt Margot, wie man als junger Unternehmer rasch den passenden Produkthersteller findet.
Flucht aus China
Margot Königshofer war online Gast bei Nicklas Spelmeyer. Im Interview verrät sie, wie man 2023 Lieferketten in Europa aufbaut.
Beschaffung, Eigenmarke, Made in Europe!
Margot Königshofer war online zu Gast bei Oliver (Mitbegründer von Wonnda). Sie diskutierten über Beschaffungsstrategien, wie man einen Lieferanten/Hersteller für seine Produktlinie findet, und den Trend zum Aufbau belastbarer Lieferketten durch europäische Beschaffung.
So arbeiten wir mit Bownce
Margot Königshofer von Procfit erklärte als Gast auf der FIBO 2023 in Köln, wie die Zusammenarbeit mit dem langjährigen Kunden Bownce funktioniert.
Wir verbinden dich mit dem passenden Kosmetikhersteller, sichern faire Preise und bauen eine Lieferkette, die deine Marke verlässlich wachsen lässt.
Wir machen deine Lieferantensuche transparent, planbar und fair, damit deine Produkte zuverlässig produziert werden und du mit deinem Unternehmen wachsen kannst. Dabei endet unsere Unterstützung nicht bei der bloßen Bereitstellung einer Kontaktliste: Wir bauen für dich eine komplette Lieferkette auf – von der ersten Idee bis hin zum fertigen Produkt.
Die Mindestbestellmengen variieren je nach Hersteller, Produktkategorie und Fertigungsverfahren. Klassische Lohnhersteller setzen oft hohe Mindestmengen an – das macht den Einstieg für junge Unternehmen schwierig. Durch unser Netzwerk finden wir Fabrikanten, die auch mit kleineren Bestellungen arbeiten und trotzdem professionelle Qualität liefern. So kannst du zunächst den Markt testen, bevor du größere Mengen in die Produktion gibst. Das Ziel ist es, dir einen risikoarmen Start zu ermöglichen, ohne dass du gleich tausende Einheiten abnehmen musst.
Die Kosten für die Herstellung hängen von mehreren Faktoren ab: Rezeptur, Inhaltsstoffe, Verpackung, Mengen und der gewählte Hersteller spielen alle eine Rolle. Komplexe Formulierungen oder hochwertige Wirkstoffe erhöhen den Preis, ebenso wie aufwendige Verpackungslösungen. Wir führen für dich internationale Ausschreibungen durch und vergleichen Angebote verschiedener Lieferanten – so bekommst du einen transparenten Überblick über die tatsächlichen Preise am Markt. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deinen Bedarf und geben dir eine realistische Einschätzung, mit welchen Kosten du rechnen kannst.
Ja, viele unserer Partner bieten fertige Rezepturen an, die du unter deinem eigenen Label verkaufen kannst. Diese White Label Produkte sind bereits entwickelt, getestet und zugelassen – du sparst dir also die aufwendige Entwicklungsphase. Das beschleunigt den Markteintritt erheblich und reduziert deine Anfangsinvestition. Besonders für Start-ups ist das eine clevere Option, um schnell mit eigenen Kosmetikprodukten in den Markt zu starten. Natürlich unterstützen wir dich auch bei der Entwicklung individueller Rezepturen, wenn du etwas Einzigartiges schaffen möchtest.
Für die Fertigung von Kosmetika in der EU sind ISO 22716 (GMP für Kosmetik) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) die wichtigsten Standards. Diese Zertifikate garantieren, dass der Hersteller nach festgelegten Qualitätsnormen arbeitet und die Sicherheit der Produkte gewährleistet ist. Procfit arbeitet ausschließlich mit zertifizierten Herstellern zusammen – wir prüfen die Zertifikate vorab und stellen sicher, dass alle relevanten EU-Normen eingehalten werden. So kannst du gegenüber deinen Kunden die Qualität deiner Produkte nachweisen und erfüllst alle rechtlichen Anforderungen für den Verkauf in Deutschland und Europa.
Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Lieferplan vergehen mehrere Wochen. In dieser Zeit identifizieren wir passende Hersteller, führen Verhandlungen und klären alle Details zur Bestellung. Die eigentliche Produktionszeit hängt dann von Menge, Komplexität und Auslastung des Fabrikanten ab. Mit europäischen Partnern sind die Lieferzeiten aber deutlich kürzer als bei Fernost-Produktion – du sparst oft mehrere Monate. Eine erste Einschätzung zum Zeitrahmen bekommst du bereits in unserem kostenlosen Erstgespräch.
Ja, wir haben geprüfte Naturkosmetik-Hersteller in unserem Netzwerk, die mit zertifizierten Bio-Inhaltsstoffen arbeiten. Diese Partner verfügen über entsprechende EU-Zertifikate und transparente Wirkstoffketten – du weißt also genau, woher die Rohstoffe kommen. Der Bereich Naturkosmetik wächst stark, und immer mehr Kunden achten auf nachhaltige Produkte. Wir finden für dich Lieferanten, die sowohl die Qualitätsstandards erfüllen als auch faire Arbeitsbedingungen garantieren.
Ja, wir haben geprüfte Naturkosmetik-Hersteller in unserem Netzwerk, die mit zertifizierten Bio-Inhaltsstoffen arbeiten. Diese Partner verfügen über entsprechende EU-Zertifikate und transparente Wirkstoffketten – du weißt also genau, woher die Rohstoffe kommen. Der Bereich Naturkosmetik wächst stark, und immer mehr Kunden achten auf nachhaltige Produkte. Wir finden für dich Lieferanten, die sowohl die Qualitätsstandards erfüllen als auch faire Arbeitsbedingungen garantieren.
Ja, wir finden nicht nur den Hersteller für die Kosmetik selbst, sondern auch passende Lieferanten für Verpackung und Etikettierung. Viele unserer Partner bieten Full Service an – von der Fertigung über das Abfüllen bis zur versandfertigen Verpackung. Das spart dir die Koordination zwischen verschiedenen Dienstleistern und reduziert Fehlerquellen. Du erhältst alles aus einer Hand und hast einen zentralen Ansprechpartner für die gesamte Lieferkette. So bleibt mehr Zeit für dein Kerngeschäft: Marketing, Vertrieb und den Aufbau deiner Marke.
Ja, absolut. Wir arbeiten nicht wie klassische Vermittleragenturen, die Kontakte zurückhalten. Du erhältst alle Herstellerkontakte vollständig übergeben – inklusive der Verhandlungsergebnisse, Preise und Vertragsdetails. Die Verbindung zu deinem Lohnhersteller gehört dir. Procfit versteht sich als deine externe Einkaufsabteilung: Wir bauen die Lieferkette auf, verhandeln die Konditionen und übergeben dir dann alles, was du für die langfristige Zusammenarbeit mit dem Fabrikanten brauchst.
Unser Netzwerk deckt nahezu alle Kategorien der Kosmetikbranche ab. Ob Hautpflege, dekorative Kosmetik, Haarpflege, Körperpflege oder spezielle Produkte wie Sonnenschutz – wir finden für jeden Bereich qualifizierte Lohnhersteller. Auch Nischenprodukte oder innovative Formulierungen sind möglich, da wir mit spezialisierten Fabrikanten zusammenarbeiten. In über 800 Projekten haben wir Erfahrung in den unterschiedlichsten Produktkategorien gesammelt. Egal, welche Kosmetika du auf den Markt bringen möchtest – wir haben die passenden Partner.
Büro Wien
Absberggasse 27/ Stiege 10/ Tür 10.5
A-1100 Wien
Gießelsdorf 108
A-8354 Sankt Anna am Aigen
Büro München
Seidlstraße 5
D-80335 München
I would like to express my sincere thanks for the professional service provided by Procfit.
The clear process management and forward-looking approach were simply fantastic. In addition, a big thank you for the friendly and open manner of everyone we had the pleasure of working with on the project.
I am happy to recommend this service and Procfit GmbH without reservation.
Margot and Daniel from Procfit exceeded my expectations! Not only was the project goal achieved on time, but the entire process was structured, transparent, and efficient from the very beginning. I was particularly impressed by the professional yet friendly manner in which we were treated as equals.
As a young entrepreneur in the start-up phase, you really appreciate being taken seriously – and that’s exactly what happened here. During the start-up phase, I worked with many service providers who made big promises but ended up creating extra work due to poor project management. Procfit does exactly the opposite – they don’t just talk, they deliver! Thanks to their structured approach, the search for suppliers was efficient and goal-oriented.
MALUKI-Design will work with Margot and her team again at the next opportunity – and can recommend Procfit without reservation!
I am not (yet) a customer, so my feedback may not be particularly valuable, but I still feel compelled to share my thoughts.
I had an initial consultation with Ms. Königshofer to find suitable suppliers for my company (e-commerce, currently being established). She was incredibly helpful thanks to her experience, and I realized right away that I was dealing with professionals. The consultation was very constructive, professional, and above all honest. As a young entrepreneur, it can be difficult to get an overview, but here you really feel that you are in good hands.
I decided against working with them for the time being because it would be too early for me financially. There are still a few things I want to learn on my own. But when the time comes, I look forward to working with them.
So even without having worked with them yet, they deserve 5 stars (so far 😉)
Through Margot’s hands-on coaching, I learned the sourcing process from the ground up and built valuable, long-term skills. The collaboration was very friendly, and Margot had an answer to every question—or she dug deep to find one with total commitment. I would definitely use her coaching again! 😊
I met Margot, the managing director of Procfit, by chance at a marketing event – sometimes the right things just happen at the right time. During the coffee break, I spontaneously told her about my idea: a very special, patented gadget for which I had been looking for a suitable partner for further development for a long time. And what can I say – Margot immediately understood what I was talking about, and a short time later she had found the perfect manufacturer for me from her network.
What convinced me right from the start was not only Margot’s professional expertise, but above all her personal, friendly manner of communicating on an equal footing. I never felt like I was “just” a customer – it was more like I had a real ally at my side. This human touch makes a huge difference to me. I am a service provider myself and know what that means.
Thanks to Procfit, my concept has been professionally developed—I now have the first working prototype in my hands! I was impressed by the fast, structured, and at the same time very approachable collaboration. The team has exactly the mix of entrepreneurial thinking, hands-on mentality, and technical know-how that you want as a founder.
And what I also particularly appreciate is that Procfit had suitable solutions ready even for later steps such as fulfillment – i.e., storage, shipping, and packaging. How great is that? It’s just a good feeling to know that you can fall back on a strong, now European network when you need it.
I would absolutely recommend them to anyone who wants to launch an innovative product and is looking for the right partner – both professionally and personally.